传真机的使用流程

发送和接收传真机的步骤如下:
发送传真
1. 准备文档 :确保文档清晰可读,如果是纸质文档,确保没有折叠或损坏。
2. 放置文档 :将文档放入传真机的进纸槽,注意文档的打印面通常应该朝下。
3. 输入传真号码 :在传真机的操作面板上输入接收方的传真号码,包括区号和国家代码(如果适用)。
4. 选择传真设置 :根据需要选择合适的传真设置,如分辨率和对比度等。
5. 发送传真 :按下“发送”按钮,传真机会开始拨号并发送文档。
6. 确认发送状态 :发送完成后,检查传真机的显示屏或打印的发送确认页,确保传真已成功发送。
接收传真
1. 确保传真机处于待机状态 :在接收传真之前,确保传真机已打开并处于待机状态。
2. 自动接收传真 :传真机会自动接收发送到机器的传真。在接收到传真时,传真机会发出拨号音,随后是接收文件的声音。
3. 打印接收到的传真 :传真机将接收到的传真打印出来,通常会自动输出到输出槽。检查打印的文档确保内容完整。
注意事项
在使用过程中,避免在打印中打开合纸舱盖,如果必须打开,请先按停止键。
打开或关闭合纸舱盖的动作不宜过猛,以免损坏感热记录头。
如果传真机支持自动接收,可以设置自动应答模式,减少等待时间。
请根据您的传真机型号和具体操作指南进行操作,如果有任何疑问,建议参考用户手册或联系制造商获取帮助
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